是什幺样的微软魔力?让MicrosoftTeams在全球有超

是什幺样的微软魔力?让MicrosoftTeams在全球有超
在现今企业结构中,不管中小企业或大型企业,都需要进行跨部门或 Team 与 Team 之间的相互沟通与传递资讯,以让企业运作可以得到最高的效率与激荡!但在这之间大家都怎幺进行交流?怎幺进行对谈?又怎幺在安全的架构中进行档案与文件的传递呢?这样的声音,微软听到了!一套针对团队需求而打造的 Power Platform 企业数位创新平台以及 Microsoft Teams 协作平台就此诞生,不仅能满足以上各种需求,甚至还可以透过网页浏览器或智慧型装置 APP 来进行操作,使团队沟通与共同协作可以在安全稳定的企业级资安防护环境下运作,这样就可以不用进办公室啰^^
是什幺样的微软魔力?让MicrosoftTeams在全球有超
什幺是 Teams ?
微软推出的企业级应用服务 Microsoft Teams,从 2017 年推出至今才短短两年多,却是微软史上成长最快的企业级应用服务,在全球有超过 500,000 个组织使用 Teams 来做为企业内部沟通工具,每日更有高达 1,300 万的活跃用户,到底这套协同工具有着什幺样的魔力呢?小旭日前参加台湾微软所举办的「Microsoft Power Platform & Teams 高效生产力工作坊」,主要就是要来瞧瞧到底这个工具究竟为什幺会受到这幺多企业的关注与欢迎?而它又有什幺魅力与功能,可以让这幺多企业把它拿来做为工作平台呢?就让我们继续看下去 ^^
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老实说,小旭在参加台湾微软所举办的这场「Microsoft Power Platform & Teams 高效生产力工作坊」体验之前,压根不知道这套线上工具是做什幺用的?但经过了两个多小时的摧残之后,算是略懂略懂当中的应用奥秘,说真的.....还蛮方便的耶!这篇就让半桶水的小旭来概述一下,或许可以当作你公司里面未来好用的工作平台呢!
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首先来看到 Microsoft Teams 这个工作平台!而它之所以名为工作平台,顾名思义就是在这个平台页面上可以同时做很多事情、查看很多资讯,例如查阅资讯 、做线上即时沟通 、共用档案/编辑、建立分享视窗以及视讯对谈、线上会议等等!
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以上很多功能,我们以前都是必须同时安装好几个应用程式才能做到,而且这些应用程式可能来自于民间或不同公司所开发的工具,这时候就会有你有装、我有装、大家都要装才能使用的状况,并且也会耗费电脑上的资源,更会因此造成你必须同时开启好几套软体,非常的麻烦且不安全!
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使用 Microsoft Teams 可以在同一个画面中看到各种资讯,而且团队在上面沟通时,还能邀请外部其他人加入,例如其他 Team 的同事、外部的厂商等等,甚至还能开启团队会议或直播会议来让其他人看看你与秘书正在讨论甚幺 ,最新版本更支援视讯时将背景智能模糊,未来也将推出即时字幕等等功能!
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另外还可以串接不同的应用软体,像是微软自家 Office 家族,第三方包含 Polly.al、Trello、GitHub、Abobe、WriKe、Jiracore、Conflience 等等应用软体,达成更多元的资源整合!
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简单讲,Microsoft Teams 等于是一套结合线上 IM 即时对谈、线上视讯、线上文件管理与线上档案管理、协同创作的整合工具,让各种应用都能整合在一个工作区块中,让员工可以一次搞定各种事情,不管是工作交办、指派还是讯息传递,都能更加方便!
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更重要的是.....不用安装一堆软体,在这个介面上通通提供给你,而且是在电脑上直接打开浏览器,在智慧型手机或平板电脑上也有专属 APP 可以使用!
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因此,Microsoft Teams 可以变成每个人在办公室打开电脑时的工作入口,只要打开画面就可以知道谁丢讯息给你?几点要开会 ?几点要进行线上会议 ?还可以将工作档案进行汇整,如此一来不管使用哪一台电脑、笔记型电脑或是智慧型手机、平板电脑,就可以随时开启你的专属页面,找到所有的资讯以及放在上面的档案,当大家都使用这个工作平台时,那幺彼此之间就不会遗漏任何重要工作资讯了!
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Microsoft Power Platform 企业数位创新平台
除了方便的 Microsoft Teams 整合型协同平台之外,还有一套可以协助企业内部行销、销售、财务以及营运、零售、顾客服务、现场服务的 Power Platform 企业数位创新平台,可让企业内的员工透过 PowerApps、Power BI 与 Microsoft Flow 等等应用程式,来自行创造属于自己业务需求的工具,很神奇吧!
在小旭参加的两个多小时「Microsoft Power Platform & Teams 高效生产力工作坊」中,就体验了的自动化流程範本,这样一来就可以帮助行销人员立即掌握不同的社群中,有哪些贴文正在讨论你关注的内容,尤其像是自家的品牌、自家的产品等等,这就会是公司内部的行销人员、公关人员相当关心的,而以往可能需要另外购买网路监控程式或是与一些外部的行销公司合作,才可以知道这些资讯,现在就只要透过 Power Platform 企业数位创新平台设定几个 Flow 自动化流程,就能主动进行这方面的贴文追蹤,相当实用哩!
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只能针对社群平台上的内容进行追蹤吗?不只呢!针对不同的来源也可以进行个别的设定,例如特定用户的来信、特定的档案以及特定的产业动态、特定内容自动云端储存、天气预报、收到主管信件直接推播等等,在 Flow 这个自动化流程设定中,包含了相当多的範本可以让你选择!只要是符合电脑逻辑的重複性工作,都能自订流程,叫电脑帮你完成!
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透过已中文化的介面,可方便使用人自行挑选各种不同的範本,进而增加工作效率,还可以自行去修改不同的参数定义,整体作法其实有点像以往在信箱中自行设定信件规则那样,但却能承载更多更广的应用範围、连结第三方服务,如:Twitter、Facebook、Instagram、Google Calendar、Wunderlist 等,这功能还蛮酷的! ^^
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另外,透过 Microsoft Power Platform 企业数位创新平台里的PowerApps,当天小旭还体验了自製「名片扫描」工具的做法,虽然是第一次使用,但过程中也只要简单使用滑鼠进行拖拉功能选项与区块,并在所需要框格中进行参数指定/输入,就可以完成一个以往需要另外购买的名片扫描功能,感觉超夸张的啦!
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PowerApps 是一套协助轻鬆建置企业内部应用程式的软体工具,透过图形化介面,整个过程不用自己写程式语言,也不用请公司的 IT 工程师帮忙,只要依据範本或是线上的教学文件,利用滑鼠拖拉栏位之后再设定一些像 EXCEL 那样的对应参数,就可以做好一个名片扫描功能的画面,神扯!应用程式发布后,只要团队中的人都有下载PowerApps,就能直接使用!
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许许多多方便的功能,都有提供已经建立好的应用 APP 範本 ,点选之后就可以自己叫出来修改与微调,然后变成工作上的好伙伴!具体上怎幺应用?当然就自己发挥创意啦 ^^
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像上面这个应用,就是运用类似功能创造出来的活动报到页面,行政人员除了自己修改为便利的课程报到之外,也可以做出门市活动登录、订位、服务检查表等等应用,都可因此让工作变得更轻鬆!结合 Power BI 的资料视觉呈现,可自订多种诠释资料的图形,让数据资讯一目了然。
有了如此弹性的软体工具,不同产业、不同职位的工作者可以针对不同的工作需求,自行创造属于自己的应用工具,像公司内的人资可以自己打造一个页面来阅读企业内今天的请假人数、查询公司内部的排休状况,还可以关注同事的贴文以及讯息,甚至邪恶的知道每个员工的所在位置,让人资部门更加轻鬆掌握公司内的状况!
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以往想要做到以上需求,都需要请公司内的 IT 人员协助 ,不然就是要委外给外面的厂商进行程式设计 ,现在则只要透过 Microsoft Power Platform 企业数位创新平台进行创作即可,而且是可以自己自订、延伸或自己建置自己需要的应用内容,不仅可降低企业内部在工作应用时的开发成本,更能增加企业效率、提供多元客户体验与创新商业模式的激荡平台,而且这个创立好的应用不止在电脑上可以使用,连智慧型手机或平板电脑也都可以进行使用,相当夸张的方便!
是什幺样的微软魔力?让MicrosoftTeams在全球有超
好唷!以上是小旭简单针对 Microsoft Teams 以及 Power Platform 进行的分享,提供你做参考,如果有这些工具需求的话,搞不好可以问问你公司的 IT 主管或是请他们引进这些好用的工具来提升工作效率,如果你还有疑问的话,也欢迎你在底下留言唷!^^
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